UX Strategy, die Komplexität sichtbar macht.

Ich entwickle UX-Strategien für digitale Produkte, Teams und Entscheidungsprozesse — von Discovery über Requirements Mapping bis zur Umsetzung. Ein Anwendungsfeld dieser Methodik: die Integration von KI in bestehende Arbeitsweisen.

Portrait, Tom Büscher · AI Product Design & Solution Architecture

KI-Integration beginnt mit Klarheit

Die Technologie ist verfügbar.

Der entscheidende Schritt liegt darin, Prozesse, Rollen, Entscheidungen und Arbeitsweisen so zu gestalten, dass Menschen und KI produktiv zusammenarbeiten können.

KI-Integration entsteht durch ein klares Verständnis dafür:

→ welche Aufgaben gelöst werden sollen
→ welche Nutzerbedürfnisse relevant sind
→ wo bestehende Workflows verbessert werden können
→ welche Entscheidungen getroffen werden müssen
→ wie Menschen und KI konkret zusammenarbeiten sollen

Deshalb beginnt meine Arbeit mit Analyse, Struktur und visueller Klarheit.

Auf dieser Basis entstehen passende KI-Workflows, Prompts, Custom GPTs oder Arbeitssysteme.

Leistungen

UX Strategy & Requirements Mapping

Angewendet auf Produkte, Teams, Prozesse — und KI-Integration.

UX Strategy

Product & Workflow Discovery Sprint

Analyse von Produkt, Nutzerbedürfnissen, Workflows und Reibungspunkten — mit einem klaren Bild, welche Entscheidungen als Nächstes anstehen.

Requirements & Decision Mapping

Anforderungen, Use Cases, Prioritäten und Abhängigkeiten so strukturiert, dass Teams auf dieser Basis tatsächlich entscheiden können.

KI-Integration

AI-enabled Workflow Design

Die UX-Strategie aus Discovery und Requirements Mapping wird zu konkreten KI-gestützten Arbeitsabläufen für Research, Analyse, Konzeption, Content und Prototyping. Dazu wurde KLaaS CC entwickelt.

AI Solution Architecture

Das Fundament dahinter: Custom GPTs, Prompt-Systeme, Briefing-Strukturen und Handoffs — konzipiert nach denselben Requirements- und Entscheidungslogiken und in bestehende Prozesse integrierbar.

KLaaS CC for Solos, Starters & Teams

KLaaS CC organisiert Projektstatus, Aufgaben und Übergaben. Die Command Central dient als zentrale Koordinationsstelle. Spezialisierte Units bearbeiten klar abgegrenzte Aufgaben. Du steuerst die Übergaben und entscheidest, welche Ergebnisse in den Projektstatus eingehen.

Was sichtbar ist

Projekte gewinnen, wenn alle Beteiligten eine gemeinsame Sicht auf die aktuelle Realität entwickeln.

Teams arbeiten besser zusammen, wenn Ziele, Nutzerbedürfnisse, Anforderungen und nächste Schritte sichtbar werden.

Strategien werden wirksam, wenn sie in konkrete Entscheidungen und klare Arbeitsabläufe übersetzt werden.

Ich mache sichtbar, was im Projekt wichtig ist, wie es zusammenhängt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

So entstehen eine tragfähige Grundlage für Entscheidungen.

Und aus Entscheidungen entsteht Bewegung.

Wie Klarheit entsteht

Veränderung beginnt mit einer klaren Struktur.

Sie macht sichtbar:

→ wie das Produkt aufgebaut ist
→ wie die einzelnen Elemente miteinander verbunden sind
→ wie die User Journey durch das Produkt verläuft
→ wo Verbesserungspotenzial erkennbar ist 
→ wo Brüche, Logikfehler und Ungereimtheiten versteckt sind

Klarheit lässt sich erzeugen.

Durch Analyse.
Durch visuelle Struktur.
Durch saubere Anforderungen.
Durch klare Workflows.

Von Analyse zur Umsetzung

Meine Arbeit verbindet UX-Methodik, visuelle Analyse und KI-gestützte Workflow-Entwicklung.

Der Prozess:

  1. Verstehen
    Nutzer, Ziele, Prozesse, Reibungspunkte und bestehende Arbeitsweisen analysieren.
  2. Sichtbar machen
    Komplexität visuell strukturieren: Journeys, Workflows, Anforderungen, Entscheidungsräume.
  3. Entscheiden
    Prioritäten, offene Fragen und nächste Schritte klar herausarbeiten.
  4. Umsetzen
    Konzepte, Prototypen, KI-Workflows, Prompt-Systeme oder KLaaS CC Strukturen entwickeln.
  5. Integrieren
    Arbeitsweisen so gestalten, dass sie im Alltag nutzbar bleiben.

Für wen diese Arbeit relevant ist

Für Unternehmen, Teams und Solopreneure, die:

→ digitale Produkte oder Services klarer strukturieren wollen
→ Nutzerbedürfnisse besser verstehen möchten
→ komplexe Prozesse sichtbar machen wollen
→ Entscheidungen schneller und fundierter treffen möchten
→ KI sinnvoll in bestehende Arbeit integrieren wollen
→ bessere Arbeitsstrukturen für produktive Zusammenarbeit suchen

Angewendet in realen Systemen

Meine Arbeit wurde in unterschiedlichen Branchen eingesetzt, darunter Tourismus, Healthcare, Pharma, Finance, digitales Lernen, Industrie, Plattformen und serviceorientierte Geschäftsmodelle.

Das Prinzip bleibt immer gleich:

Klarheit vor Bewegung.

Sobald sichtbar ist, was wirklich passiert, können Entscheidungen getroffen, Prozesse verbessert und KI sinnvoll integriert werden.

Nächster Schritt

Miteinander reden

Wenn ein Produkt, Prozess oder KI-Vorhaben weiterentwickelt werden soll, beginnt die Arbeit mit einem klaren Blick auf die aktuelle Situation.

Im Erstgespräch klären wir:

→ worum es wirklich geht
→ wo aktuell Entwicklungspotenzial liegt
→ welche Entscheidungen anstehen
→ ob ein UX Analysis Sprint, Requirements Mapping oder ein KI-gestütztes Arbeitssystem sinnvoll ist